Software-Angebot anfragen: So bereitest du dich vor

Wer ein Software-Angebot ohne Vorbereitung anfragt, bekommt meist zweierlei: stark abweichende Preise und das Gefühl, dass niemand verstanden hat, was gemeint war. Der Grund liegt selten beim Studio. Die Anfrage war einfach zu vage, um sie gut zu kalkulieren.

Hier sind fünf Dinge, die du vor dem Schreiben klären solltest. Technikwissen brauchst du dafür nicht.

1. Das Problem, nicht die Lösung

Beginne mit dem, was heute wehtut, nicht mit dem Bildschirm, den du dir vorstellst. „Ich brauche eine App“ sagt wenig. „Meine Vertriebsleute schreiben Bestellungen auf Papier, und jede Woche gehen welche verloren“ sagt viel. Ist das Problem klar, kann das Studio dir sagen, ob du eine App, eine Website, eine Integration oder nur eine Verbesserung des Bestehenden brauchst.

2. Wer es nutzen wird

Schreibe auf, wer die Nutzer sind und was jeder tut. Ein Kunde, der kauft, ein Mitarbeiter, der erfasst, und eine Administratorin, die prüft, sind drei verschiedene Nutzer, und jeder verändert den Umfang. Je mehr Nutzertypen, desto mehr Arbeit, und das sollte man von Anfang an wissen.

3. Was mindestens funktionieren muss

Denke an die erste brauchbare Version, nicht an das fertige Produkt. Frage dich: Wenn sie nur drei Dinge könnte, welche wären das? Diese kurze Liste ist die beste Grundlage für ein ehrliches Angebot. Alles Weitere lässt sich später ergänzen, wenn die echte Nutzung zeigt, was fehlt.

4. Was du schon hast

Liste die Systeme, Tabellen, Datenbanken oder Werkzeuge auf, die du schon nutzt und mit denen die neue Software sprechen müsste. Bei Integrationen bewegt sich der Preis oft am stärksten, und in der ersten Anfrage werden sie selten erwähnt.

5. Zeitplan und Budget, auch ungefähr

Wenn ein Termin wichtig ist, etwa eine Hochsaison oder ein Start, nenne ihn. Und wenn du eine Investitionsspanne hast, teile sie. Das ist keine Falle, damit das Studio alles ausgibt: Es erlaubt dem Studio, einen Umfang vorzuschlagen, den du wirklich bezahlen kannst.

So fasst du es in einer Nachricht zusammen

Ein langes Dokument ist nicht nötig. Fünf oder sechs Zeilen genügen:

• Welches Problem du lösen willst.
• Wer es nutzen wird.
• Die drei Dinge, die die erste Version können muss.
• Welche Systeme du schon hast.
• Termin und Investitionsspanne, falls vorhanden.

Damit wird aus „erzähl mir deine Idee“ im ersten Gespräch ein Blick auf konkrete Optionen. Wenn du das schon klar hast, sieh dir an, wie wir maßgeschneiderte Softwareentwicklung angehen, und erzähl uns von deinem Projekt per WhatsApp.